2026年8月6日
引言
在文件流程中，signer 是實際簽名的人；signee 是較少使用的同義詞，同樣指簽名者或 signatory，並非只收到請求的人。收到請求的人應稱為 recipient，而某位簽署人是否同時是 signatory 或 authorized signatory，則要另行核實。
這項區分很重要，因為角色標籤會影響指示、流程安排和覆核。把每位收件人都稱為 signee，會令人誤以為所有收到文件的人都要簽名。把每位 signer 都稱為 authorized signatory，也會造成另一個錯誤：單憑簽名本身，不能證明某人有權代表其他一方行事。
Signer、Signee 與 Recipient 分別是甚麼意思？
Signer 和 signee 都指簽名的人；recipient 則指收到請求或文件副本的人。在文件用語中，《美國傳統英語詞典》把 signee 定義為已簽署合約、請願書等文件的人。Signee 並非簽署前的一個獨立角色，也不應在流程指示中取代 recipient。
以下五個相關術語，分別回答不同問題：
| 術語 | 判斷標籤 | 實用定義 | 回答的問題 | 流程用法 |
|---|---|---|---|---|
| Signer | 實際簽署人 | 在文件上簽名的人 | 誰已簽名，或必須簽名？ | 用於需要簽署的收件人 |
| Signee | 較少使用的簽名者同義詞 | 較少使用的 signer 或 signatory 同義詞 | 誰簽了名？ | 不宜作流程角色；與 signer 無實質分別 |
| Recipient | 收到請求的一方 | 收到簽署請求、文件或完成副本的人 | 誰收到這項內容？ | 用於傳送；收件人不一定簽署 |
| Signatory | 協議簽署當事方 | 簽署的個人或實體，尤其是作為協議當事方時 | 哪一方已簽署或將簽署協議？ | 當協議當事方身分很重要時使用，但不應假設尚未核實的授權 |
| Authorized signatory | 具有授權的角色 | 獲授權在限定範圍內代表個人或機構簽署者 | 誰獲准代表該方簽署？ | 只可在相關授權已核實後使用 |
最穩妥的編輯規則是：簽署任務用 signer，傳送用 recipient，簽署當事方用 signatory，只有在授權已確認時才用 authorized signatory。Signee 只適合用來解釋這個詞本身，或保留來源文件的原有字眼。
Signee 是指收到文件的人嗎？
不是。Signee 指簽名的人；收到文件或簽署請求的人應稱為 recipient。收件人可能需要簽名、審批、審閱，或只是收到副本，因此單憑「收到」並不會令此人成為 signer 或 signee。
以下是一個有四位假設參與者的簽約流程：
| 參與者及任務 | Recipient | Signer / signee | Signatory | Authorized signatory |
|---|---|---|---|---|
| Priya 只作審閱，不簽署 | 審閱請求 | 不簽署 | 非簽署當事方 | 無授權角色 |
| Leo 以個人身分簽署 | 收到協議 | 個人簽署 | 個人簽署當事方 | 無代表授權 |
| Morgan 獲公司授權後簽署 | 收到協議 | 代表公司簽署 | 公司簽署當事方 | 已確認授權範圍 |
| Dana 只收已完成副本 | 已完成副本收件人 | 不簽署 | 非簽署當事方 | 無授權角色 |
這些標籤可以重疊，但並非一個人必然依次經歷的階段。收件人如果簽名，便同時是 recipient 和 signer。Signee 可以描述這位 signer，卻不能描述之前收到請求的動作。Signatory 和 authorized signatory 取決於協議當事方身分及經核實的授權，而不是傳送次序。
電子簽名流程應如何標示每個人？
電子簽名流程應先按每個人需要執行的動作設定標籤，再分開記錄協議當事方身分和授權。清晰的角色名稱可令請求更易理解，也能減少把審閱人、獲副本的收件人或見證人當成必須簽名的人。
傳送前，請用以下五個欄位整理每位參與者：
- 傳送角色：此人會收到簽署請求、通知，還是只收到已完成的副本？
- 必須執行的動作：此人要簽名、審批、審閱，還是毋須採取任何行動？
- 協議當事方：此人或其所代表的實體是否為協議當事方？
- 簽署身分：此人以本人身分簽署，還是代表另一方簽署？
- 授權狀態：如果此人代表他人或機構簽署，哪項內部證據確認其獲准範圍？
傳送前的角色對照表可以這樣記錄：
| 參與者 | 傳送標籤 | 必須執行的動作 | 當事方／身分備註 | 授權核實 |
|---|---|---|---|---|
| 客戶聯絡人 | 收件人 · 簽署人 | 簽署 | 個人當事方 | 不適用 |
| 銷售總監 | 收件人 · 簽署人 | 簽署 | 代表 Acme Co. · 銷售總監 | 已確認適用於此類協議 |
| 財務審閱人 | 收件人 · 審批人 | 審批 | 內部審閱人 | 不構成簽署授權聲明 |
| 檔案電郵信箱 | 收件人 · 已完成副本 | 無 | 存檔目的地 | 不適用 |
財務審閱人和檔案電郵信箱都沒有簽名，不應標示為 signee。至於代表 Acme Co. 簽署的人，角色對照表應同時保留簽署任務和代表身分備註。文件中標示為 Its、Title 或 Capacity 的欄位，會按文件指示記錄該角色，但不會自行建立授權。
每位 Signer 都是 Signatory 或 Authorized Signatory 嗎？
不是。每位 signer 都有執行簽署動作，但並非每位 signer 都是協議當事方，也不是每位 signer 都獲授權代表其他人。見證人、簽署確認的審閱人，或在收據上簽名的人，都可能是 signer，卻不是該協議的 signatory。
Authorized signatory 還包括一層經核實的授權。相關證據和範圍取決於機構及交易，因此團隊不應只憑職銜、電郵地址、簽名欄位或已完成的簽署動作推斷授權。術語不能取代機構的審批程序或法律審閱；signatory 的含義、簽署身分和簽署權限仍是三個不同問題。
Nota Sign 團隊如何統一角色標籤？
Nota Sign 團隊可把傳送前的角色對照表變成範本命名規則及覆核節點。按必須執行的動作為每個角色命名，例如「客戶 · 簽署人」、「財務 · 審批人」或「檔案 · 已完成副本」，並在符合團隊程序的獨立欄位或內部備註中保留 signatory 身分和授權核實結果。
最後得到的範本中，參與者標籤、指示和簽名欄位應互相一致。只負責審閱的人不會被稱為 signer；只收到已完成記錄的人不會被稱為 signee；代表機構簽署的人，在授權尚未核實前，也不會被稱為 authorized signatory。
作者：Charlotte，Nota Sign 市場經理
分類：指南與貼士
更新日期：2026 年 8 月 5 日
編輯狀態：獨立編輯審核會檢查術語、來源一致性及聲明邊界；目前沒有獨立法律審核記錄。
方法說明：本指南採用所引用《美國傳統英語詞典》對 signee 的定義，區分 signer、signee、recipient、signatory 和 authorized signatory，並以實際可用的角色對照表檢查這些區分。文中所有人名、公司名稱及流程例子均屬假設。
下次傳送範本前，先在 Nota Sign 統一 signer 和 recipient 標籤。 了解 Nota Sign 電子簽名流程。
