拉脫維亞電子簽名法律指南

電子簽名合法性概覽

本指南從適用法律、法律效力、認可的簽名方式、有效性規定、限制與豁除，以及業務應用等方面，解讀拉脫維亞的電子簽名制度。

適用法律

Electronic Documents Law

法律地位

電子紀錄及電子簽名按Electronic Documents Law在拉脫維亞獲得法律認可。簽署流程亦須符合適用於該文件的身份、證據、交付、保存、見證、公證、登記及申報規定。

監管機構

拉脱維亞國家資訊安全局 (DVI)。

DVI是負責監督和執行eIDAS條例的國家主管機關。它負責對合格的信任服務提供商進行監督、審計和認證，並維護拉脱維亞認可的合格信任服務提供商的官方名單。

法律認可（效力）

eIDAS 第 25 條訂明，不得僅因簽名採用電子形式而否定其法律效力或證據可接納性。合格電子簽名具有與親筆簽名同等的法律效力；其他簽名級別仍須按交易適用的證據及法定形式評估。

認可的電子簽名類型

eIDAS 區分電子簽名、進階電子簽名及合格電子簽名。應按適用法律、接收機關及各方約定選擇簽名級別；只有合格電子簽名按 eIDAS 第 25 條第 2 款在歐盟範圍內具有與親筆簽名同等的法律效力。

電子簽名的合法性要求

具法律效力的電子簽署流程應保存以下證據：

• 簽署人的簽署意圖，以及各方採用電子流程的同意；
• 可靠識別簽署人並把簽名歸屬於該簽署人的依據；
• 已簽署紀錄的完整性及識別其後改動的能力；
• 最終簽署紀錄的交付、查閱、保存及準確重現；
• 時間資料、身份核實事件及完整審計日誌；
• 適用於該交易的證書、見證、公證、登記、申報及保存規定。

限制與例外

採用電子簽名前，須先確定文件類型並完成全部法定形式。審查範圍包括：

• 適用電子交易法律明確豁除的文件；
• 受特別形式規則規限的遺囑、家事及繼承文件；
• 契據、不動產轉讓、公證文書及登記文件；
• 法院文件、公共機關表格及受規管通知；
• 金融、醫療、僱傭、消費者交易及跨境使用的行業規則。

電子簽名的行業應用與典型場景

在符合文件形式及行業規則時，電子簽名可用於商業合約、銷售及採購、人力資源文件、內部審批和客戶開戶。

受規管或跨境流程推出前，須記錄適用法律、簽名可信級別、簽署人身份核實方式、證據包、保存期限及接收方規定。