新加坡電子簽名法律指南

電子簽名合法性概覽

本指南從適用法律、法律效力、認可的簽名方式、有效性規定、限制與豁除，以及業務應用等方面，解讀新加坡的電子簽名制度。

適用法律

《2010 年電子交易法》（經修訂）

法律地位

電子紀錄及電子簽名按《2010 年電子交易法》（經修訂）在新加坡獲得法律認可。簽署流程亦須符合適用於該文件的身份、證據、交付、保存、見證、公證、登記及申報規定。

監管機構

新加坡資訊通信媒體發展管理局 (IMDA)

法律認可（效力）

ETA 最初於 1998 年頒佈，並於 2010 年修訂，以適應數碼交易的技術發展。相關法律規定，只要電子簽名符合一定可靠性標準（例如可唯一連結到簽署人，並能確保檔案完整性），即被視為合法有效

這一法律框架支援新加坡向可信賴、無紙化的數碼經濟邁進，進一步提升國內及跨境交易的效率。

ETA 最初於 1998 年頒佈，並於 2010 年更新，以配合數碼交易的迅速發展。法律規定，只要電子簽名符合一定的可靠性標準（例如可唯一連結至簽署人，並確保文件完整性），便被視為具法律效力。

此法律框架有助推動新加坡邁向可信、無紙化的數碼經濟，提升本地及跨境交易的效率。

認可的電子簽名類型

根據《2010 年電子交易條例》（ETA），新加坡承認兩大類電子簽名：

1. 簡單電子簽名 (SES)

包括掃描簽名、鍵入姓名，或於電子合約上按下 “I Agree”（我同意）等方式

在雙方同意並且該簽名能合理連結至簽署人的情況下具法律效力。

適用於大部分商業合約及協議。

一般已足夠應付大多數商業交易。

2. 安全或數碼簽名 (AES)

應就個別文件和交易，採用適用法律訂明的簽名方式及可信級別。實施時須區分：

• 記錄簽署意圖的電子操作，例如輸入姓名或點選同意；
• 加入身份核實、專有控制及防篡改證據的簽署流程；
• 法律或接收機關訂明的證書型、數碼型或受規管簽名方式。

電子簽名的合法性要求

根據《2010 年電子交易條例》，電子簽名在新加坡必須符合以下要求方可獲法律承認：

簽署人身份識別：電子簽名必須能夠唯一連結至簽署文件的人，確保簽名可追溯至真正有意簽署的個人。

簽署人對簽名的控製權：簽署人必須能控製簽名的生成過程，例如輸入密碼、生物認證、或透過安全的簽署平台進行簽署。

文件完整性及防篡改性：電子簽名必須與文件綁定，並能偵測簽署後的任何改動。

使用加密技術的數碼簽名可提供最高完整性保障，連極細微的修改亦可被標示。

各方共同同意：所有相關方必須同意使用電子簽名。此可透過協議明確表示，或於繼續電子簽署流程時視作默示同意。

行業監管要求：部分受高度監管的行業（如銀行、醫療、法律服務）可能需額外要求，例如必須使用經 CA 驗證的高級電子簽名。

限制與例外

限製與豁免

因法律或監管要求，新加坡某些文件必須使用濕墨（手寫）簽名，包括

遺囑及遺囑相關文件：

• 此類文件必須以濕墨（手寫）方式簽署，並需有見證人在場，以確保真實性並避免爭議。

遺產信託及土地信託：

• 與資產管理相關的法律協議需使用實體簽名方可具備法律效力。

授權書：

• 此類文件必須以紙本方式簽署，並需由見證人確認，以授予他人法律代理權。

流通票據：

• 流通票據（例如支票、本票及匯票等）必須使用手寫簽名方可具備法律約束力。

不動產交易及某些產權轉移文件：

• 包括物業買賣、超過三年的租約、按揭，以及產權轉移等，均需使用實體簽名以完成登記及確保法律效力。

以下情況中電子簽名可能不被接受：

當法律明文規定必須使用實體簽名時（例如某些金融法規）

當文件需進行公證或認證時（例如用於國際用途）

當任一方不同意使用電子簽名時（根據 ETA，同意是使用電子簽名的核心要求）

電子簽名的行業應用與典型場景

新加坡電子簽名的行業應用與使用場景

提升效率、減少文書處理，並確保符合數碼銀行的監管要求

在保持法律效力的同時，加快合約簽署與執行速度

促進遙距交易，並加快租賃協議的辦理流程

支援遙距醫療服務，並確保患者同意流程安全可靠

推動企業數碼轉型及無紙化工作流程

簡化招聘、入職流程及員工文件管理

促進全球業務運作及 SaaS 合約簽署

簡化行政程序及學生入學註冊流程

加快供應商入駐及訂單處理速度