斯里蘭卡電子簽名法律指南

電子簽名合法性概覽

本指南從適用法律、法律效力、認可的簽名方式、有效性規定、限制與豁除，以及業務應用等方面，解讀斯里蘭卡的電子簽名制度。

適用法律

Electronic Transactions Act No. 19 of 2006, as amended by Act No. 25 of 2017

法律地位

電子紀錄及電子簽名按Electronic Transactions Act No. 19 of 2006, as amended by Act No. 25 of 2017在斯里蘭卡獲得法律認可。簽署流程亦須符合適用於該文件的身份、證據、交付、保存、見證、公證、登記及申報規定。

監管機構

斯里蘭卡資訊和通信技術局（ICTA）是推動該法案實施的主要政府機構

法律認可（效力）

簡單電子簽名不需要高水平的安全性，使用方便，如打字姓名或掃描簽署等。它可用於商業合約、非正式協議和低風險交易等，具有法律效力，但在爭議中可能需要額外證明。

認證電子簽名在法律上等同於手寫簽名，必須由政府認可的認證機構（SLCA）頒發。

認可的電子簽名類型

RES：Reliable Electronic Signature

目前官網不認可境外CA，簽名包括SES　及QES兩種類型

電子簽名：指以電子形式存在的任何字母、數字、符號、圖像、字符或其任意組合，其附加於電子文件、嵌入電子文件之中或與電子文件建立邏輯關聯，目的是驗證和 / 或認可該電子文件，進而確立該電子文件的真實性、完整性，或同時確立二者。

“可靠電子簽名”的定義：法案規定了判斷電子簽名是否“可靠”的標準，主要包括：

• 簽名生成數據在簽名時與簽名人唯一關聯；
• 簽名生成數據在簽名時處於簽名人而非任何其他人的控製之下；
• 任何在簽名後對電子簽名的篡改都可被察覺；
• 如果簽名目的是為了證明簽署資料的完整性，任何在該事後對資料的篡改都可被察覺。

限製與例外

與家庭法和繼承法相關的檔案：如結婚協議、離婚協議、遺囑、收養檔案等。

創建和轉讓不動產產權的檔案。

法律明確規定必須透過公證人或類似機構以特定書面形式完成的檔案。

電子簽名的合法性要求

電子簽名：指以電子形式存在的任何字母、數字、符號、圖像、字符或其任意組合，其附加於電子文件、嵌入電子文件之中或與電子文件建立邏輯關聯，目的是驗證和 / 或認可該電子文件，進而確立該電子文件的真實性、完整性，或同時確立二者。

“可靠電子簽名”的定義：法案規定了判斷電子簽名是否“可靠”的標準，主要包括：

• 簽名生成數據在簽名時與簽名人唯一關聯；
• 簽名生成數據在簽名時處於簽名人而非任何其他人的控製之下；
• 任何在簽名後對電子簽名的篡改都可被察覺；
• 如果簽名目的是為了證明簽署資料的完整性，任何在該事後對資料的篡改都可被察覺。

限制與例外

限製與例外

1. 與不動產（不動產）相關的交易

具體內容：創設、轉移或處置不動產（如土地、房屋）的合同。

法律條款：法案第4條。

原因：不動產交易是涉及重大財產權的法律行為，通常需要嚴格的登記和公示程序。為確保權利清晰、防止欺詐，斯里蘭卡法律要求這些交易必須以書面文件形式進行，並在相關登記機關進行實體登記。電子形式目前不被接受。

2. 遺囑、遺囑變更文件及遺囑信託

具體內容：訂立、修改或撤銷遺囑的法律文件。

法律條款：法案第5條。

原因：遺囑是死因行為，在其生效時立遺囑人已無法進行驗證。因此，法律對遺囑的形式要求（如親筆簽名、見證人在場等）極為嚴格，以確保其最終意願的真實性和防止篡改。電子形式目前被認為無法完全滿足這種形式要求。

3. 流通票據

具體內容：匯票、本票、支票等流通票據。

法律條款：法案第4條。

原因：流通票據的核心特性是可轉讓性，持有票據本身通常就意味着擁有權利。實體票據的“佔有”在法律上有特殊意義。電子化這些票據需要建立全新的法律框架（如《電子票據法》），而該法案並未涵蓋。

4. 授權委託書

具體內容：授予代理權的文件。

法律條款：根據法案第1條的豁免條款，以及斯里蘭卡《授權書法》的規定。

原因：授權書涉及重大的人身信任關係，授權人將處理自身事務的權利授予他人。法律要求嚴格的形式，通常需要書面形式並經特定程序認證，以確保授權是授權人的真實、自願意圖。

5. 法院程序相關文件

具體內容：訴訟文書、宣誓書、訴狀等需要提交給法院的文件。

法律條款：法案授權法院或相關法律對此作出規定。

原因：司法程序具有莊嚴性和強製性，文件提交需要符合法院的特定規則。雖然全球趨勢是推行電子法庭系統，但這需要最高法院或議會通過專門的《司法程序法》或法院規則來授權，而不是由《電子交易法》一概而論。在斯里蘭卡，這部分正在逐步推進，但並非所有法院文件都允許電子提交。

6. 其他由部長通過公報豁免的領域

法案賦予了內閣部長（通常是財政部長或技術與創新部長）權力，可以在政府公報上發佈通知，宣佈其他不適用本法的交易或文件類型。這為法律適應未來發展提供了靈活性。

電子簽名的行業應用與典型場景

較多場景均支持

在符合文件形式及行業規則時，電子簽名可用於商業合約、銷售及採購、人力資源文件、內部審批和客戶開戶。

受規管或跨境流程推出前，須記錄適用法律、簽名可信級別、簽署人身份核實方式、證據包、保存期限及接收方規定。