烏克蘭電子簽名法律指南

電子簽名合法性概覽

本指南從適用法律、法律效力、認可的簽名方式、有效性規定、限制與豁除，以及業務應用等方面，解讀烏克蘭的電子簽名制度。

適用法律

Law of Ukraine No. 2155-VIII on Electronic Trust Services

法律地位

電子紀錄及電子簽名按Law of Ukraine No. 2155-VIII on Electronic Trust Services在烏克蘭獲得法律認可。簽署流程亦須符合適用於該文件的身份、證據、交付、保存、見證、公證、登記及申報規定。

監管機構

烏克蘭數字化轉型部

法律認可（效力）

電子簽名的法律效力按Law of Ukraine No. 2155-VIII on Electronic Trust Services評估，審查內容包括簽署意圖、簽名可靠歸屬、已簽署紀錄完整性，以及該文件或交易的全部法定形式規定。

認可的電子簽名類型

QES

UEP基於合格的電子簽名證書，也是確保電子文檔安全的可靠工具。它用於需要確認文檔的真實性和完整性，但安全要求不像 QES 那樣嚴格的情況。

應就個別文件和交易，採用適用法律訂明的簽名方式及可信級別。實施時須區分：

• 記錄簽署意圖的電子操作，例如輸入姓名或點選同意；
• 加入身份核實、專有控制及防篡改證據的簽署流程；
• 法律或接收機關訂明的證書型、數碼型或受規管簽名方式。

電子簽名的合法性要求

UEP基於合格的電子簽名證書，也是確保電子文檔安全的可靠工具。它用於需要確認文檔的真實性和完整性，但安全要求不像 QES 那樣嚴格的情況。

具法律效力的電子簽署流程應保存以下證據：

• 簽署人的簽署意圖，以及各方採用電子流程的同意；
• 可靠識別簽署人並把簽名歸屬於該簽署人的依據；
• 已簽署紀錄的完整性及識別其後改動的能力；
• 最終簽署紀錄的交付、查閱、保存及準確重現；
• 時間資料、身份核實事件及完整審計日誌；
• 適用於該交易的證書、見證、公證、登記、申報及保存規定。

限制與例外

限製與例外

烏克蘭法律也規定了一些例外情況，通常涉及重大人身權利和公共秩序。這些包括：

• 遺囑的創設和變更。
• 婚姻的締結和解除（儘管正在討論試點電子婚姻登記）。
• 涉及家庭法和繼承法的特定文件（如收養協議）。
• 法律明確規定必須通過公證人當面辦理的文件（如某些類型的不動產交易合同）。

電子簽名的行業應用與典型場景

較多場景均支持

烏克蘭公民可以通過Diia應用獲取和使用國家頒發的合格電子簽名（稱為Дія.Підпис）

在符合文件形式及行業規則時，電子簽名可用於商業合約、銷售及採購、人力資源文件、內部審批和客戶開戶。

受規管或跨境流程推出前，須記錄適用法律、簽名可信級別、簽署人身份核實方式、證據包、保存期限及接收方規定。