เรื่องราวดี ๆ เริ่มต้นได้จากทุกที่ สำหรับ GoodNovel และ GoodShort นั่นหมายความว่ากระบวนการสัญญากับนักเขียนต้องทำงานข้ามพรมแดน ภาษา อุปกรณ์ และโมเดลเนื้อหาได้ โดยไม่กลายเป็นกำแพงระหว่างต้นฉบับที่มีแววกับผู้ชมทั่วโลก
GoodNovel ให้บริการผู้อ่านในกว่า 50 ประเทศและภูมิภาคด้วยนวนิยายออนไลน์ต้นฉบับหลายแสนเรื่องในหลายภาษา ระบบนิเวศนักเขียนของบริษัทผสานการสนับสนุนด้านกองบรรณาธิการ สัญญาการตีพิมพ์แบบผูกขาดและไม่ผูกขาด การสร้างรายได้จากผู้อ่าน การโปรโมต และการพัฒนาทรัพย์สินทางปัญญาที่ประสบความสำเร็จเป็นรูปแบบเสียงและวิดีโอ GoodShort ขยายระบบนิเวศเนื้อหานั้นสู่ละครสั้นต้นฉบับและการดัดแปลงนวนิยายสำหรับผู้ชมที่ใช้มือถือเป็นหลัก
ในระดับนี้ การนำนักเขียนเข้าระบบไม่ใช่ลายเซ็นเดียว แต่เป็นเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานที่เชื่อมข้อมูลนักเขียน การอนุมัติของกองบรรณาธิการ การเลือกสัญญา การยืนยันตัวตน สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา สถานะการลงนาม และหลักฐานระยะยาวเข้าด้วยกัน
ความท้าทาย
การเติบโตของนักเขียนทั่วโลกสร้างปัญหาการดำเนินงานด้านสัญญา
GoodNovel เปิดโอกาสให้นักเขียนสมัครทำสัญญาได้หลังเผยแพร่ผลงานชุดแรก ขณะที่ทีมกองบรรณาธิการสนับสนุนนักเขียนในหลายภาษาและตลาด ความสัมพันธ์นักเขียนที่ตอบรับทุกรายต้องมีสัญญาที่ถูกต้องสำหรับโปรแกรม พื้นที่ โมเดลการค้า และชุดสิทธิ์
รายละเอียดสำคัญ สัญญาตีพิมพ์แบบผูกขาดต่างจากสัญญาไม่ผูกขาด สัญญาที่ครอบคลุมการจัดจำหน่ายดิจิทัลยังเกี่ยวข้องกับการแปล การโปรโมต การผลิตเสียง การดัดแปลงเป็นละครสั้น การแบ่งรายได้ ข้อมูลการชำระเงิน การสิ้นสุดสัญญา และคำรับรองของนักเขียนเรื่องความเป็นต้นฉบับและความเป็นเจ้าของ การส่งเวอร์ชันผิดหรือทำประวัติการอนุมัติหายสร้างความเสี่ยงระยะยาวต่อทั้งความสัมพันธ์กับผู้สร้างสรรค์และการดำเนินงานทรัพย์สินทางปัญญา
การทำสัญญาทางอีเมลยังเพิ่มงานที่เลี่ยงได้ให้กองบรรณาธิการและทีมดำเนินงานเนื้อหา เจ้าหน้าที่ต้องคัดลอกข้อมูลนักเขียนลงเอกสาร ส่งไฟล์แนบ ติดตามการแจ้งเตือน ยืนยันตัวตนผู้ลงนาม กระทบยอดไฟล์ที่เสร็จ และอัปเดตระเบียนนักเขียน นักเขียนต่างประเทศเจอสัญญาในอินเทอร์เฟซการลงนามที่ไม่คุ้นเคย ขณะที่ทีมกฎหมายและดำเนินงานขาดมุมมองเดียวว่าสัญญาแต่ละฉบับอยู่ขั้นไหน
GoodNovel และ GoodShort ต้องการเวิร์กโฟลว์สัญญานักเขียนระดับโลกที่รักษาประสบการณ์ที่เป็นมิตรกับผู้สร้างสรรค์ พร้อมให้ธุรกิจควบคุมเทมเพลต ตัวตนผู้ลงนาม การจัดเส้นทาง และหลักฐานได้เข้มข้นขึ้น
“ขอให้เรื่องราวดี ๆ มีชีวิตยืนยาวและรุ่งเรือง”
— New Reading
แนวทางแก้ไข
ฝังสัญญาที่ปลอดภัยเข้าในกระบวนการนำนักเขียนเข้าระบบโดยตรง
GoodNovel และ GoodShort เชื่อม Nota Sign เข้ากับเส้นทางการนำนักเขียนเข้าระบบผ่านการประสานสัญญาที่ขับเคลื่อนด้วย API เมื่อนักเขียนผ่านการตรวจสอบของกองบรรณาธิการและการค้าที่เกี่ยวข้อง ระบบนักเขียนเดิมจะส่งข้อมูลที่อนุมัติไปยัง Nota Sign และเริ่มเวิร์กโฟลว์สัญญาที่ถูกต้อง
การเชื่อมต่อนี้เลือกเทมเพลตที่อนุมัติ กรอกข้อมูลนักเขียนและผลงานล่วงหน้า กำหนดบทบาทการลงนาม ใช้เส้นทางการอนุมัติที่จำเป็น และส่งสัญญาถึงนักเขียน เวิร์กโฟลว์มาตรฐานตัดการเตรียมเอกสารซ้ำซ้อนและทำให้กองบรรณาธิการอยู่ในระบบที่ใช้อยู่แล้ว
นักเขียนได้รับประสบการณ์การลงนามที่เหมาะกับมือถือในเก้าภาษา สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการความมั่นใจในตัวตนมากขึ้น eKYC ของ Nota Sign รองรับการยืนยันตัวตนครอบคลุมกว่า 240 ประเทศและภูมิภาค สิ่งนี้ทำให้ GoodNovel และ GoodShort มีชั้นตัวตนเดียวสำหรับเครือข่ายผู้สร้างสรรค์ที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์ แทนการสร้างเส้นทางยืนยันแยกกันทีละตลาด
หลังลงนาม Nota Sign ส่งสถานะสัญญา เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ เวลาที่ประทับ และหลักฐานการตรวจสอบกลับเข้าระเบียนนักเขียนผ่าน API และเว็บฮุก ทีมดำเนินงานเนื้อหาเห็นว่าสัญญาถูกส่ง เปิดดู เสร็จสมบูรณ์ ปฏิเสธ หมดอายุ หรือต้องการการแทรกแซงโดยไม่ต้องดูแลสเปรดชีตคู่ขนาน
สภาพแวดล้อมการควบคุม SOC 2 Type II ของ Nota Sign รองรับข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ความพร้อมใช้งาน และการรักษาความลับของเวิร์กโฟลว์สัญญาระดับองค์กร การเข้าถึงตามบทบาท สิทธิ์เวิร์กสเปซ การจัดการเอกสารแบบเข้ารหัส และเหตุการณ์การลงนามที่ติดตามได้ช่วยปกป้องข้อมูลนักเขียนและเงื่อนไขทรัพย์สินทางปัญญาที่อ่อนไหวเชิงพาณิชย์ตลอดกระบวนการ
สี่การตัดสินใจที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ขยายขนาดได้
1. จำลองความสัมพันธ์ด้านสิทธิ์ทั้งหมด ไม่ใช่แค่ช่องลายเซ็น
เวิร์กโฟลว์เริ่มจากตรรกะสัญญา GoodNovel และ GoodShort จับคู่โปรแกรมนักเขียน การผูกขาด พื้นที่ ภาษา ประเภทงาน เงื่อนไขการค้า และขอบเขตสิทธิ์เข้ากับเทมเพลตที่อนุมัติและกฎการจัดเส้นทาง
สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้เอกสารแบบเหมารวมกลายเป็นค่าตั้งต้นของผู้สร้างสรรค์ทุกราย สัญญาสะท้อนความสัมพันธ์จริง รวมถึงการตีพิมพ์ดิจิทัล การแปลท้องถิ่น การโปรโมต เสียง การดัดแปลง และสิทธิ์พัฒนาทรัพย์สินทางปัญญาอื่น ๆ ขณะที่ยังคงคลังเทมเพลตที่ควบคุมสำหรับทีมกฎหมายและเนื้อหา
2. เชื่อมข้อมูลนักเขียนตั้งแต่สมัครจนถึงเริ่มใช้งาน
การเชื่อมต่อ API นำข้อมูลนักเขียนและผลงานที่อนุมัติเข้าสู่สัญญาโดยอัตโนมัติ ชื่อ ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลหนังสือ ประเภทสัญญา และบทบาทผู้ลงนามไม่ต้องกรอกซ้ำในพอร์ทัลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหาก
เว็บฮุกส่งสถานะที่เสร็จสมบูรณ์และหลักฐานกลับไปยังโปรไฟล์นักเขียนเดิม ระบบนักเขียนยังคงเป็นแหล่งความจริงเชิงปฏิบัติการ ขณะที่ Nota Sign เป็นชั้นการดำเนินการสัญญา การออกแบบนี้ขจัดการซ้ำซ้อนของข้อมูลในเส้นทางมาตรฐาน และสร้างการเปลี่ยนผ่านที่ชัดเจนจากผู้สมัครเป็นนักเขียนที่มีสัญญา
3. จับคู่ระดับความมั่นใจในตัวตนกับความเสี่ยงของสัญญา
เครือข่ายผู้สร้างสรรค์ทั่วโลกมีเอกสารประจำตัว รูปแบบการตั้งชื่อ ระบบตัวอักษร อุปกรณ์ และเงื่อนไขการนำเข้าระบบที่ต่างกัน Nota Sign ช่วยให้ GoodNovel และ GoodShort เพิ่ม eKYC ได้อย่างสอดคล้องเมื่อสัญญาหรือนโยบายความเสี่ยงต้องการการยืนยันตัวตนที่เข้มข้นขึ้น
ความครอบคลุมกว่า 240 ประเทศและภูมิภาคสนับสนุนการสรรหานักเขียนต่างประเทศโดยไม่บังคับให้ทีมเนื้อหาดูแลผู้ให้บริการตัวตนแยกกันในแต่ละตลาด ผลการยืนยันตัวตน ความยินยอม เหตุการณ์การลงนาม และสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงเชื่อมกันเป็นชุดหลักฐานเดียวที่ตรวจสอบได้
4. ทำให้ประสบการณ์การลงนามเป็นท้องถิ่น ขณะที่ธรรมาภิบาลยังคงเป็นระดับโลก
นักเขียนไม่ควรต้องฝึกใช้ซอฟต์แวร์องค์กรเพื่อลงนามสัญญาตีพิมพ์ Nota Sign นำเสนอเส้นทางบนมือถือและเว็บที่ตรงไปตรงมาในเก้าภาษา ช่วยให้นักเขียนต่างประเทศเข้าใจการกระทำที่ต้องทำและทำสัญญาเสร็จจากอุปกรณ์ที่ใช้อยู่แล้ว
เบื้องหลังประสบการณ์ที่เรียบง่าย GoodNovel และ GoodShort ยังคงควบคุมเทมเพลต การเข้าถึง การจัดเส้นทาง การแจ้งเตือน กฎการหมดอายุ และหลักฐานแบบรวมศูนย์ โมเดลการดำเนินงานเป็นระดับโลก ขณะที่ประสบการณ์ของผู้ลงนามให้ความรู้สึกท้องถิ่น
ผลลัพธ์
สัญญานักเขียนเคลื่อนที่ไปพร้อมกับธุรกิจเนื้อหา
เวิร์กโฟลว์การนำนักเขียนเข้าระบบในขอบเขตเป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบแล้ว ตั้งแต่การสร้างสัญญาจนถึงการจัดเก็บระเบียนที่ลงนาม สัญญามาตรฐานสร้างจากข้อมูลระบบที่อนุมัติ ทีมดำเนินงานเนื้อหาจึงไม่ต้องกรอกข้อมูลนักเขียนเดิมซ้ำในเอกสารหรือตัวติดตามแยก
สัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ทุกฉบับกลับเข้าระเบียนนักเขียนที่เกี่ยวข้องพร้อมหลักฐานการตรวจสอบ กองบรรณาธิการมุ่งเน้นการประเมินเรื่องราวและสนับสนุนนักเขียนแทนการไล่ตามไฟล์แนบ ทีมกฎหมายและดำเนินงานได้มุมมองที่สอดคล้องของเวอร์ชันสัญญา สถานะผู้ลงนาม ขั้นตอนยืนยันตัวตน เวลาที่ประทับ และเอกสารสุดท้าย
โมเดลนี้ยังรองรับการขยายตัว GoodNovel และ GoodShort เพิ่มโปรแกรมนักเขียน หมวดหมู่เนื้อหา ภาษา และพื้นที่ใหม่ผ่านเทมเพลตและกฎเวิร์กโฟลว์ที่มีธรรมาภิบาล แทนการสร้างกระบวนการลงนามใหม่ในแต่ละตลาด ด้วย eKYC ครอบคลุมกว่า 240 ประเทศและภูมิภาค และประสบการณ์การลงนามในเก้าภาษา โครงสร้างพื้นฐานเดียวกันรองรับทั้งชุมชนนักเขียนที่มั่นคงและการเติบโตระหว่างประเทศใหม่
สำคัญที่สุดคือกระบวนการสัญญาตอนนี้สอดคล้องกับความเร็วและการเข้าถึงของระบบนิเวศเนื้อหา นักเขียนย้ายจากการอนุมัติของกองบรรณาธิการสู่สัญญาที่เสร็จสมบูรณ์และตรวจสอบได้ผ่านเส้นทางที่เชื่อมต่อเดียว ขณะที่ธุรกิจเก็บหลักฐานสิทธิ์ที่จำเป็นต่อการตีพิมพ์ สร้างรายได้ แปลท้องถิ่น และพัฒนาเรื่องราวต้นฉบับ
เกี่ยวกับ GoodNovel และ GoodShort
GoodNovel เป็นแพลตฟอร์มวรรณกรรมออนไลน์ระดับโลกที่ให้บริการผู้ชมในกว่า 50 ประเทศและภูมิภาคด้วยนิยายต้นฉบับหลายภาษา และสนับสนุนนักเขียนผ่านคำแนะนำของกองบรรณาธิการ โปรแกรมจูงใจนักเขียน สัญญาตีพิมพ์ การโปรโมต และการพัฒนาทรัพย์สินทางปัญญา
GoodShort เป็นแพลตฟอร์มละครสั้นที่สร้างจากผลงานต้นฉบับและการดัดแปลงนวนิยายสำหรับผู้ชมมือถือ แพลตฟอร์มทั้งสองเชื่อมเรื่องราวที่เขียนไว้กับการจัดจำหน่ายดิจิทัลที่กว้างขึ้นและโอกาสความบันเทิงบนหน้าจอเข้าด้วยกัน
