25 tháng 6, 2025
Giới thiệu
Kiểm tra chữ ký trong PDF không nên dừng ở dấu tích xanh. Công cụ đưa ra kết quả kỹ thuật; tổ chức mới quyết định chấp nhận, điều tra thêm hay yêu cầu ký lại.
Mở trạng thái chữ ký
Giữ nguyên tệp nhận được và mở bằng công cụ xác thực được phê duyệt. Ghi tên, phiên bản công cụ, thời điểm kiểm tra và thông báo chi tiết.
Tách trạng thái của từng chữ ký trong tài liệu có nhiều người ký. Một chữ ký hợp lệ không tự động xác nhận tất cả chữ ký còn lại.
Kiểm tra chứng thư trong PDF
Kiểm tra chủ thể, tổ chức cấp, chuỗi tin cậy, thời hạn và trạng thái. Đối chiếu chủ thể với người dự kiến ký. Quyền đại diện của người đó có thể cần kiểm tra riêng.
Thông báo “không tin cậy” có thể liên quan đến cấu hình kho tin cậy, khác với lỗi toàn vẹn của tài liệu.
Kiểm tra tính toàn vẹn của tệp
Xem dữ liệu nào được chữ ký bảo vệ và thay đổi nào được phát hiện sau đó. Trong PDF nhiều chữ ký, một phiên bản sau có thể chỉ là việc thêm chữ ký tiếp theo. Hãy đọc chi tiết thay vì suy đoán từ cảnh báo tổng.
Ghi nhận kết quả kiểm tra
Lưu tệp, công cụ, kết quả chứng thư, tính toàn vẹn, thông tin thời gian, quyết định và hành động tiếp theo. Nota Sign có thể hỗ trợ tạo và lưu luồng ký; việc chấp nhận PDF nhận từ bên khác vẫn phụ thuộc chính sách và giao dịch.
