2 tháng 11, 2025
Giới thiệu
Gõ tên vào ô chữ ký có thể thể hiện ý định trong một số luồng, nhưng kiểu chữ viết tay không tự tạo bằng chứng mạnh hơn. Giá trị nằm ở việc tên đó được gắn với ai, tài liệu nào và hành động xác nhận nào.
Chọn vị trí ký trong tài liệu
Đặt ô ở khu vực rõ ràng, không che điều khoản hoặc số liệu. Gán ô cho đúng người và thử trên thiết bị di động. Nhãn phải cho biết đây là tên người ký, chữ ký hay thao tác chấp thuận.
Nhập tên người ký
Người được mời tự nhập tên theo hướng dẫn. Không suy ra danh tính chỉ từ chuỗi ký tự hiển thị. Với hồ sơ cần mức bảo đảm cao hơn, sử dụng phương thức nhận diện hoặc chữ ký số được chính sách yêu cầu.
Xác nhận và lưu tài liệu
Cho người ký xem toàn bộ phiên bản rồi thực hiện hành động xác nhận rõ ràng. Lưu người tham gia, phiên bản, thời điểm và trạng thái. Nếu nội dung thay đổi, cần phiên bản và xác nhận mới.
Nota Sign có thể liên kết ô nhập tên với yêu cầu, người nhận và nhật ký. Nền tảng không biến tên gõ thành chữ ký số nếu không có cơ chế chữ ký số thực tế.
Tra cứu tài liệu đã ký
Lưu tệp cuối và bằng chứng trong kho chung theo mã hồ sơ. Không dùng ảnh chụp màn hình của tên gõ làm bằng chứng duy nhất.
