簽名可以複製貼上嗎?簽名圖片、數碼簽名與電子簽署的分別
可以,但要先分清你貼上的到底是甚麼。多數情況下,你貼上的只是簽名圖片,是一個可見標記;它不等於密碼學意義上的數碼簽名,也不會自動形成一個證據完整的電子簽署流程。低風險文件可以用簽名圖片完成視覺標記;合約、審批、跨境文件和需要留痕的業務文件,應使用能記錄簽署意願、身份核驗、時間戳、審計記錄和最終文件的簽署流程。

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香港租約續簽電子簽名合法(依據《電子交易條例》),需身份驗證、繁體中文支援及本地數據儲存。Nota Sign提供iAM Smart、區塊鏈審計軌跡,適合物業經理使用。

了解從 PDF 提取數碼簽署時可提取甚麼、如何保存可見簽名圖片、如何驗證證書型數碼簽署,以及何時應重新發起電子簽署。

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不少人想知道數碼簽名簽錯後能否取消或撤回。安全答案是:不要把已完成的簽署記錄偷偷改成「從未簽署」。正確做法取決於文件狀態:未完成的簽署請求可取消、撤回或拒簽;已完成的文件通常應作廢、修正、重新發起簽署、補充修訂文件,或保留原始記錄作為證據。

