Những câu chuyện hay bắt đầu từ bất cứ đâu. Với GoodNovel và GoodShort, điều đó có nghĩa là quy trình thỏa thuận với tác giả phải hoạt động xuyên biên giới, xuyên ngôn ngữ, xuyên thiết bị và xuyên mô hình nội dung, mà không trở thành rào cản giữa một bản thảo triển vọng và độc giả toàn cầu.
GoodNovel phục vụ độc giả tại hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ với hàng trăm nghìn tiểu thuyết mạng gốc bằng nhiều ngôn ngữ. Hệ sinh thái tác giả của nền tảng kết hợp hỗ trợ biên tập, hợp đồng xuất bản độc quyền và không độc quyền, kiếm tiền từ độc giả, quảng bá và phát triển các tài sản trí tuệ thành công sang các định dạng như âm thanh và video. GoodShort mở rộng hệ sinh thái nội dung đó sang phim ngắn gốc và các bản chuyển thể tiểu thuyết cho đối tượng ưu tiên di động.
Ở quy mô này, việc tiếp nhận tác giả không chỉ là một chữ ký. Đó là một quy trình vận hành kết nối dữ liệu tác giả, phê duyệt biên tập, lựa chọn hợp đồng, xác minh danh tính, quyền sở hữu trí tuệ, trạng thái ký và bằng chứng dài hạn.
Thách thức
tăng trưởng tác giả toàn cầu tạo ra bài toán vận hành hợp đồng
GoodNovel cho phép tác giả đăng ký hợp đồng sau khi xuất bản một khối lượng tác phẩm ban đầu, trong khi các đội ngũ biên tập hỗ trợ tác giả trên nhiều ngôn ngữ và thị trường. Mỗi quan hệ tác giả được chấp nhận đều cần đúng thỏa thuận cho chương trình, lãnh thổ, mô hình thương mại và gói quyền.
Chi tiết rất quan trọng. Hợp đồng xuất bản độc quyền khác với hợp đồng không độc quyền. Một hợp đồng bao phủ phân phối số cũng đề cập đến dịch thuật, quảng bá, sản xuất âm thanh, chuyển thể phim ngắn, chia sẻ doanh thu, thông tin thanh toán, chấm dứt hợp đồng và các cam kết của tác giả về tính gốc và quyền sở hữu. Gửi nhầm phiên bản hoặc làm mất lịch sử phê duyệt tạo ra rủi ro về sau cho cả quan hệ với người sáng tạo lẫn hoạt động sở hữu trí tuệ.
Việc ký hợp đồng qua thư điện tử cũng đặt thêm công việc có thể tránh được lên đội ngũ biên tập và vận hành nội dung. Nhân viên phải sao chép thông tin tác giả vào tài liệu, gửi tệp đính kèm, theo dõi nhắc nhở, xác nhận danh tính người ký, đối chiếu tệp hoàn thành và cập nhật hồ sơ tác giả. Các tác giả quốc tế gặp hợp đồng trong giao diện ký xa lạ, trong khi đội ngũ pháp lý và vận hành không có một góc nhìn nhất quán về trạng thái của từng hợp đồng.
GoodNovel và GoodShort cần một quy trình thỏa thuận tác giả toàn cầu, giữ trải nghiệm thân thiện với người sáng tạo đồng thời mang lại cho doanh nghiệp khả năng kiểm soát mạnh hơn đối với mẫu, danh tính người ký, luồng định tuyến và bằng chứng.
“Hãy để những câu chuyện hay sống lâu và thịnh vượng.”
— New Reading
Giải pháp
nhúng thỏa thuận an toàn trực tiếp vào quy trình tiếp nhận tác giả
GoodNovel và GoodShort kết nối Nota Sign với hành trình tiếp nhận tác giả thông qua việc điều phối thỏa thuận do API dẫn dắt. Khi một tác giả vượt qua vòng đánh giá biên tập và thương mại liên quan, hệ thống tác giả hiện có sẽ gửi dữ liệu đã phê duyệt đến Nota Sign và kích hoạt đúng quy trình thỏa thuận.
Tích hợp chọn mẫu đã phê duyệt, điền sẵn thông tin tác giả và tác phẩm, gán vai trò ký, áp dụng lộ trình phê duyệt bắt buộc và gửi thỏa thuận cho tác giả. Quy trình chuẩn loại bỏ việc chuẩn bị tài liệu trùng lặp và giữ cho đội ngũ biên tập ở lại đúng hệ thống họ đang dùng.
Tác giả nhận trải nghiệm ký thân thiện với di động, có sẵn bằng chín ngôn ngữ. Với các quy trình đòi hỏi mức độ đảm bảo danh tính cao hơn, eKYC của Nota Sign hỗ trợ phạm vi xác minh trên hơn 240 quốc gia và vùng lãnh thổ. Điều này mang lại cho GoodNovel và GoodShort một lớp danh tính duy nhất cho mạng lưới người sáng tạo phân bố theo địa lý, thay vì xây dựng các tuyến xác minh riêng cho từng thị trường.
Sau khi ký, Nota Sign trả trạng thái thỏa thuận, tài liệu hoàn thành, dấu thời gian và bằng chứng kiểm toán về hồ sơ tác giả qua API và webhook. Đội ngũ vận hành nội dung nhìn thấy thỏa thuận đã gửi, đã xem, đã hoàn thành, bị từ chối, hết hạn hay cần can thiệp mà không phải duy trì bảng tính song song.
Môi trường kiểm soát SOC 2 Type II của Nota Sign đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, tính sẵn sàng và bí mật thông tin của một quy trình thỏa thuận doanh nghiệp. Quyền truy cập theo vai trò, quyền hạn trong không gian làm việc, xử lý tài liệu mã hóa và các sự kiện ký truy vết được giúp bảo vệ dữ liệu tác giả cũng như các điều khoản sở hữu trí tuệ nhạy cảm về thương mại trong suốt quá trình.
Bốn quyết định giúp quy trình mở rộng được
1. Mô hình hóa đầy đủ quan hệ quyền, không chỉ ô chữ ký
Quy trình bắt đầu từ cấu trúc nghiệp vụ của hợp đồng. GoodNovel và GoodShort ánh xạ chương trình tác giả, tính độc quyền, lãnh thổ, ngôn ngữ, loại tác phẩm, điều khoản thương mại và phạm vi quyền vào các mẫu và quy tắc định tuyến đã phê duyệt.
Điều này ngăn một tài liệu chung chung trở thành lựa chọn mặc định cho mọi người sáng tạo. Thỏa thuận phản ánh quan hệ thực tế, bao gồm xuất bản số, bản địa hóa, quảng bá, âm thanh, chuyển thể và các quyền phát triển sở hữu trí tuệ khác, đồng thời duy trì thư viện mẫu được kiểm soát cho đội ngũ pháp lý và nội dung.
2. Giữ dữ liệu tác giả kết nối từ lúc đăng ký đến khi kích hoạt
Tích hợp API tự động đưa dữ liệu tác giả và tác phẩm đã phê duyệt vào thỏa thuận. Tên, thông tin liên hệ, thông tin sách, loại hợp đồng và vai trò người ký không cần nhập lại trong một cổng chữ ký điện tử riêng.
Webhook sau đó trả trạng thái hoàn thành và bằng chứng về hồ sơ tác giả gốc. Hệ thống tác giả vẫn là nguồn dữ liệu vận hành chuẩn, trong khi Nota Sign cung cấp lớp thực thi thỏa thuận. Thiết kế này loại bỏ trùng lặp dữ liệu trong luồng chuẩn và tạo ra bước chuyển rõ ràng từ người ứng tuyển thành tác giả có hợp đồng.
3. Khớp mức đảm bảo danh tính với rủi ro của thỏa thuận
Mạng lưới người sáng tạo toàn cầu bao gồm nhiều loại giấy tờ tùy thân, quy ước đặt tên, hệ chữ viết, thiết bị và điều kiện tiếp nhận địa phương khác nhau. Nota Sign mang lại cho GoodNovel và GoodShort một cách nhất quán để thêm eKYC khi thỏa thuận hoặc chính sách rủi ro yêu cầu xác minh người ký chặt chẽ hơn.
Phạm vi trên hơn 240 quốc gia và vùng lãnh thổ hỗ trợ tuyển tác giả quốc tế mà không buộc đội ngũ nội dung phải quản lý nhà cung cấp danh tính riêng cho từng thị trường. Kết quả danh tính, sự đồng ý, sự kiện ký và thỏa thuận hoàn thành vẫn được kết nối thành một gói bằng chứng có thể rà soát.
4. Làm cho trải nghiệm ký mang tính địa phương, trong khi quản trị vẫn toàn cầu
Tác giả không cần đào tạo phần mềm doanh nghiệp để ký hợp đồng xuất bản. Nota Sign mang lại hành trình di động và web đơn giản bằng chín ngôn ngữ, giúp tác giả quốc tế hiểu các thao tác cần làm và hoàn thành thỏa thuận ngay trên thiết bị họ đang dùng.
Đằng sau trải nghiệm đơn giản đó, GoodNovel và GoodShort vẫn giữ quyền kiểm soát tập trung với mẫu, quyền truy cập, định tuyến, nhắc nhở, quy tắc hết hạn và bằng chứng. Mô hình vận hành mang tính toàn cầu, còn trải nghiệm người ký mang cảm giác địa phương.
Kết quả
thỏa thuận tác giả vận hành theo tốc độ của ngành nội dung
Quy trình tiếp nhận tác giả trong phạm vi nay đã số hóa hoàn toàn, từ tạo thỏa thuận đến lưu giữ hồ sơ đã ký. Thỏa thuận chuẩn được tạo từ dữ liệu hệ thống đã phê duyệt, nên đội ngũ vận hành nội dung không còn nhập lại cùng một thông tin tác giả vào tài liệu hoặc công cụ theo dõi riêng.
Mỗi thỏa thuận hoàn thành đều trở về hồ sơ tác giả tương ứng cùng bằng chứng kiểm toán. Biên tập viên tập trung đánh giá truyện và hỗ trợ tác giả thay vì đuổi theo tệp đính kèm. Đội ngũ pháp lý và vận hành có góc nhìn nhất quán về phiên bản hợp đồng, trạng thái người ký, các bước danh tính, dấu thời gian và tài liệu cuối cùng.
Mô hình cũng hỗ trợ mở rộng. GoodNovel và GoodShort bổ sung chương trình tác giả, danh mục nội dung, ngôn ngữ và lãnh thổ mới thông qua mẫu và quy tắc quy trình được quản trị, thay vì xây lại quy trình ký cho từng thị trường. Với phạm vi eKYC trên hơn 240 quốc gia và vùng lãnh thổ cùng trải nghiệm ký bằng chín ngôn ngữ, cùng một hạ tầng vừa phục vụ cộng đồng tác giả đã ổn định, vừa hỗ trợ tăng trưởng quốc tế mới.
Quan trọng nhất, quy trình thỏa thuận nay đã khớp với tốc độ và tầm với của hệ sinh thái nội dung. Một tác giả đi từ phê duyệt biên tập đến thỏa thuận tác giả hoàn chỉnh, kiểm toán được qua một hành trình kết nối, trong khi doanh nghiệp giữ lại bằng chứng quyền cần thiết để xuất bản, kiếm tiền, bản địa hóa và phát triển truyện gốc.
Giới thiệu GoodNovel và GoodShort
GoodNovel là nền tảng văn học trực tuyến toàn cầu, phục vụ khán giả tại hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ bằng tiểu thuyết gốc đa ngôn ngữ. Nền tảng hỗ trợ tác giả thông qua định hướng biên tập, chương trình khuyến khích tác giả, hợp đồng xuất bản, quảng bá và phát triển sở hữu trí tuệ.
GoodShort là nền tảng phim ngắn được xây quanh sản xuất gốc và chuyển thể tiểu thuyết cho khán giả di động. Cùng nhau, hai nền tảng kết nối truyện viết với phân phối số rộng hơn và cơ hội giải trí trên màn hình.
