Les bonnes histoires naissent n’importe où. Pour GoodNovel et GoodShort, cela signifie que le processus d’entente avec les auteurs doit fonctionner au-delà des frontières, des langues, des appareils et des modèles de contenu, sans devenir un obstacle entre un manuscrit prometteur et un public mondial.
GoodNovel sert des lecteurs dans plus de 50 pays et régions grâce à des centaines de milliers de romans Web originaux en plusieurs langues. Son écosystème d’auteurs combine le soutien éditorial, les contrats d’édition exclusifs et non exclusifs, la monétisation pour les lecteurs, la promotion et le développement de la propriété intellectuelle à succès en formats comme l’audio et la vidéo. GoodShort étend cet écosystème de contenu aux courtes séries dramatiques originales et aux adaptations de romans pour un public axé sur le mobile.
À cette échelle, l’intégration des auteurs n’est pas une simple signature. C’est un flux opérationnel qui relie les données de l’auteur, l’approbation éditoriale, le choix du contrat, la vérification de l’identité, les droits de propriété intellectuelle, le statut de signature et les éléments probants à long terme.
Le défi
La croissance mondiale des auteurs a créé un problème d’opérations contractuelles
GoodNovel permet aux écrivains de demander un contrat après la publication d’un premier corpus d’œuvres, tandis que ses équipes éditoriales soutiennent les auteurs dans toutes les langues et tous les marchés. Chaque relation d’auteur acceptée exige la bonne entente pour le programme, le territoire, le modèle commercial et l’ensemble de droits.
Les détails comptent. Une entente d’édition exclusive diffère d’une entente non exclusive. Un contrat couvrant la distribution numérique traite aussi de la traduction, de la promotion, de la production audio, de l’adaptation en courte série, du partage des revenus, des renseignements de paiement, de la résiliation et des déclarations de l’auteur sur l’originalité et la propriété. L’envoi de la mauvaise version ou la perte de l’historique d’approbation crée un risque en aval pour les relations avec les créateurs comme pour les activités de propriété intellectuelle.
La contractualisation par courriel imposait aussi un travail évitable aux rédacteurs et aux équipes d’opérations de contenu. Le personnel devait copier les renseignements de l’auteur dans les documents, envoyer des pièces jointes, faire le suivi des rappels, confirmer l’identité du signataire, rapprocher les fichiers complétés et mettre à jour le dossier de l’auteur. Les auteurs internationaux se heurtaient à des interfaces de signature inconnues, tandis que les équipes juridiques et d’opérations n’avaient pas une vue cohérente de l’état de chaque contrat.
GoodNovel et GoodShort avaient besoin d’un flux d’ententes d’auteur mondial qui préserve une expérience conviviale pour les créateurs tout en donnant à l’entreprise un contrôle accru sur les modèles, l’identité des signataires, l’acheminement et les éléments probants.
« Que les bonnes histoires vivent longtemps et prospèrent. »
— New Reading
La solution
Intégrer des ententes sécurisées directement dans l’intégration des auteurs
GoodNovel et GoodShort ont connecté Nota Sign au parcours d’intégration des auteurs grâce à une orchestration d’ententes pilotée par API. Une fois qu’un auteur passe la révision éditoriale et commerciale pertinente, le système d’auteurs existant envoie les données approuvées à Nota Sign et déclenche le bon flux d’entente.
L’intégration sélectionne le modèle approuvé, préremplit les renseignements sur l’auteur et l’œuvre, assigne les rôles de signature, applique le cheminement d’approbation requis et envoie l’entente à l’auteur. Le flux courant élimine la préparation de documents en double et garde les rédacteurs dans les systèmes qu’ils utilisent déjà.
Les auteurs reçoivent une expérience de signature adaptée au mobile, offerte en neuf langues. Pour les flux qui exigent une plus grande assurance d’identité, l’eKYC de Nota Sign soutient une couverture de vérification dans plus de 240 pays et régions. Cela donne à GoodNovel et GoodShort une seule couche d’identité pour un réseau de créateurs géographiquement dispersé, au lieu de bâtir des voies de vérification distinctes marché par marché.
Après la signature, Nota Sign retourne le statut de l’entente, le document complété, les horodatages et les éléments probants d’audit au dossier de l’auteur par API et webhooks. Les équipes d’opérations de contenu voient si une entente est envoyée, consultée, complétée, refusée, expirée ou si elle exige une intervention, sans tenir de chiffrier parallèle.
L’environnement de contrôle SOC 2 Type II de Nota Sign soutient les exigences de sécurité, de disponibilité et de confidentialité d’un flux d’ententes d’entreprise. L’accès par rôle, les autorisations d’espaces de travail, la manipulation chiffrée des documents et les événements de signature traçables aident à protéger les données des auteurs et les modalités de propriété intellectuelle commercialement sensibles tout au long du processus.
Quatre décisions qui ont rendu le flux évolutif
1. Modéliser la relation de droits complète, et pas seulement le champ de signature
Le flux commence par la logique contractuelle. GoodNovel et GoodShort font correspondre le programme d’auteur, l’exclusivité, le territoire, la langue, le type d’œuvre, les modalités commerciales et la portée des droits à des modèles approuvés et à des règles d’acheminement.
Cela empêche un document générique de devenir le choix par défaut pour chaque créateur. L’entente reflète la relation réelle, y compris l’édition numérique, la localisation, la promotion, l’audio, l’adaptation et d’autres droits de développement de la propriété intellectuelle, tout en maintenant une bibliothèque de modèles contrôlée pour les équipes juridiques et de contenu.
2. Garder les données de l’auteur connectées de la demande à l’activation
L’intégration par API fait entrer automatiquement les données approuvées de l’auteur et de l’œuvre dans l’entente. Les noms, les coordonnées, les renseignements sur le livre, le type de contrat et les rôles des signataires n’ont pas besoin d’être ressaisis dans un portail de signature électronique distinct.
Les webhooks retournent ensuite le statut complété et les éléments probants au profil d’auteur original. Le système d’auteurs demeure la source de vérité opérationnelle, tandis que Nota Sign fournit la couche d’exécution des ententes. Cette conception élimine la duplication des données dans le parcours standard et crée une transition claire du candidat à l’auteur sous contrat.
3. Faire correspondre l’assurance d’identité au risque de l’entente
Un réseau mondial de créateurs comprend différents documents d’identité, conventions de nommage, écritures, appareils et conditions d’intégration locales. Nota Sign donne à GoodNovel et GoodShort une façon cohérente d’ajouter l’eKYC lorsque l’entente ou la politique de risque exige une vérification plus forte du signataire.
La couverture dans plus de 240 pays et régions soutient le recrutement international d’auteurs sans forcer les équipes de contenu à gérer un fournisseur d’identité distinct pour chaque marché. Les résultats d’identité, le consentement, les événements de signature et l’entente complétée demeurent connectés en un seul dossier d’éléments probants consultable.
4. Rendre l’expérience de signature locale tandis que la gouvernance demeure mondiale
Les auteurs ne devraient pas avoir besoin d’une formation en logiciel d’entreprise pour signer une entente d’édition. Nota Sign présente un parcours mobile et Web simple en neuf langues, aidant les écrivains internationaux à comprendre les actions requises et à compléter les ententes à partir de l’appareil qu’ils utilisent déjà.
Derrière cette expérience simple, GoodNovel et GoodShort conservent un contrôle centralisé sur les modèles, l’accès, l’acheminement, les rappels, les règles d’expiration et les éléments probants. Le modèle d’exploitation est mondial, tandis que l’expérience du signataire paraît locale.
Les résultats
Les ententes d’auteur avancent au rythme de l’entreprise de contenu
Le flux d’intégration des auteurs visé est désormais entièrement numérique, de la génération de l’entente à la conservation du dossier signé. Les ententes courantes sont créées à partir de données système approuvées, de sorte que les équipes d’opérations de contenu ne ressaisissent plus les mêmes renseignements sur l’auteur dans des documents ou des suivis distincts.
Chaque entente complétée retourne au dossier d’auteur pertinent avec ses éléments probants d’audit. Les rédacteurs se concentrent sur l’évaluation des histoires et le soutien aux écrivains au lieu de courir après les pièces jointes. Les équipes juridiques et d’opérations obtiennent une vue cohérente de la version du contrat, du statut du signataire, des étapes d’identité, des horodatages et des documents finaux.
Le modèle soutient aussi l’expansion. GoodNovel et GoodShort ajoutent de nouveaux programmes d’auteurs, catégories de contenu, langues et territoires par des modèles gouvernés et des règles de flux, plutôt que de rebâtir le processus de signature pour chaque marché. Avec une couverture eKYC dans plus de 240 pays et régions et une expérience de signature offerte en neuf langues, la même infrastructure soutient à la fois les communautés d’auteurs établies et la nouvelle croissance internationale.
Plus important encore, le processus d’entente correspond désormais à la vitesse et à la portée de l’écosystème de contenu. Un écrivain passe de l’approbation éditoriale à une entente d’auteur complétée et vérifiable par un seul parcours connecté, tandis que l’entreprise préserve les éléments probants de droits nécessaires pour publier, monétiser, localiser et développer les histoires originales.
À propos de GoodNovel et GoodShort
GoodNovel est une plateforme mondiale de littérature en ligne qui sert des publics dans plus de 50 pays et régions grâce à des œuvres de fiction originales en plusieurs langues. Elle soutient les écrivains par l’accompagnement éditorial, les programmes d’encouragement aux auteurs, les ententes d’édition, la promotion et le développement de la propriété intellectuelle.
GoodShort est une plateforme de courtes séries dramatiques bâtie autour de productions originales et d’adaptations de romans pour un public mobile. Ensemble, les plateformes relient les histoires écrites à une distribution numérique plus large et à des possibilités de divertissement sur écran.
