Les bonnes histoires commencent n’importe où. Pour GoodNovel et GoodShort, cela signifie que le processus d’accord avec les auteurs doit fonctionner au-delà des frontières, des langues, des appareils et des modèles de contenu, sans devenir une barrière entre un manuscrit prometteur et un public mondial.
GoodNovel sert des lecteurs dans plus de 50 pays et régions avec des centaines de milliers de romans web originaux en plusieurs langues. Son écosystème d’auteurs combine un accompagnement éditorial, des contrats d’édition exclusifs et non exclusifs, la monétisation des lecteurs, la promotion et le développement de propriétés intellectuelles à succès vers des formats audio et vidéo. GoodShort étend cet écosystème de contenu aux courts-métrages originaux et aux adaptations de romans pour des publics mobile-first.
À cette échelle, l’intégration des auteurs n’est pas une simple signature. C’est un processus opérationnel qui relie les données des auteurs, l’approbation éditoriale, le choix du contrat, la vérification d’identité, les droits de propriété intellectuelle, le statut de signature et les preuves à long terme.
Le défi
La croissance mondiale des auteurs a créé un problème d’opérations contractuelles
GoodNovel permet aux auteurs de demander un contrat après avoir publié un premier corpus d’œuvres, tandis que ses équipes éditoriales accompagnent les auteurs à travers les langues et les marchés. Chaque relation d’auteur acceptée requiert le bon accord pour le programme, le territoire, le modèle commercial et l’ensemble de droits.
Les détails comptent. Un contrat d’édition exclusif diffère d’un contrat non exclusif. Un contrat couvrant la distribution numérique aborde aussi la traduction, la promotion, la production audio, l’adaptation en court-métrage, le partage des revenus, les informations de paiement, la résiliation et les déclarations de l’auteur concernant l’originalité et la propriété. Envoyer la mauvaise version ou perdre l’historique d’approbation crée un risque en aval pour les relations avec les créateurs comme pour les opérations de propriété intellectuelle.
La contractualisation par e-mail imposait aussi un travail évitable aux équipes éditoriales et d’opérations de contenu. Les équipes devaient copier les informations des auteurs dans des documents, envoyer des pièces jointes, suivre les rappels, confirmer l’identité du signataire, rapprocher les fichiers finalisés et mettre à jour le dossier de l’auteur. Les auteurs internationaux découvraient des accords dans des interfaces de signature inconnues, tandis que les équipes juridiques et opérationnelles manquaient d’une vue cohérente de l’état de chaque contrat.
GoodNovel et GoodShort avaient besoin d’un processus d’accord auteur mondial qui préserve une expérience conviviale pour les créateurs tout en donnant à l’entreprise un contrôle plus fort des modèles, de l’identité des signataires, de l’acheminement et des preuves.
« Laissez les bonnes histoires vivre longtemps et prospérer. »
— New Reading
La solution
Intégrer des accords sécurisés directement dans l’intégration des auteurs
GoodNovel et GoodShort ont connecté Nota Sign au parcours d’intégration des auteurs via une orchestration d’accords pilotée par API. Lorsqu’un auteur passe la revue éditoriale et commerciale pertinente, le système de gestion des auteurs existant envoie les données approuvées à Nota Sign et déclenche le bon processus d’accord.
L’intégration sélectionne le modèle approuvé, préremplit les informations sur l’auteur et l’œuvre, attribue les rôles de signature, applique le circuit d’approbation requis et envoie l’accord à l’auteur. Le processus standard supprime la préparation de documents en double et garde les éditeurs dans les systèmes qu’ils utilisent déjà.
Les auteurs reçoivent une expérience de signature adaptée au mobile, disponible en neuf langues. Pour les processus qui exigent une assurance d’identité plus forte, l’eKYC de Nota Sign prend en charge une couverture de vérification dans plus de 240 pays et régions. Cela donne à GoodNovel et GoodShort une couche d’identité unique pour un réseau de créateurs réparti géographiquement, au lieu de construire des circuits de vérification distincts marché par marché.
Après la signature, Nota Sign renvoie au dossier de l’auteur le statut de l’accord, le document finalisé, les horodatages et les preuves d’audit via des API et des webhooks. Les équipes d’opérations de contenu voient si un accord est envoyé, consulté, finalisé, refusé, expiré ou requiert une intervention, sans tenir de tableur parallèle.
L’environnement de contrôles SOC 2 Type II de Nota Sign prend en charge les exigences de sécurité, de disponibilité et de confidentialité d’un processus d’accord d’entreprise. L’accès par rôle, les permissions d’espaces de travail, la manipulation chiffrée des documents et les événements de signature traçables aident à protéger les données des auteurs et les conditions de propriété intellectuelle commercialement sensibles tout au long du processus.
Quatre décisions qui ont rendu le processus évolutif
1. Modéliser toute la relation de droits, pas seulement le champ de signature
Le processus commence par la logique contractuelle. GoodNovel et GoodShort projettent le programme auteur, l’exclusivité, le territoire, la langue, le type d’œuvre, les conditions commerciales et l’étendue des droits vers des modèles approuvés et des règles d’acheminement.
Cela empêche un document générique de devenir la valeur par défaut pour chaque créateur. L’accord reflète la relation réelle, y compris l’édition numérique, la localisation, la promotion, l’audio, l’adaptation et d’autres droits de développement de propriété intellectuelle, tout en maintenant une bibliothèque de modèles contrôlée pour les équipes juridiques et de contenu.
2. Garder les données des auteurs connectées de la candidature à l’activation
L’intégration API reporte automatiquement les données approuvées de l’auteur et de l’œuvre dans l’accord. Les noms, les coordonnées, les informations sur le livre, le type de contrat et les rôles de signataires n’ont pas besoin d’être ressaisis dans un portail de signature électronique distinct.
Les webhooks renvoient ensuite le statut finalisé et les preuves au profil d’auteur d’origine. Le système auteur reste la source de vérité opérationnelle, tandis que Nota Sign fournit la couche d’exécution des accords. Cette conception élimine la duplication des données dans le circuit standard et crée une transition claire du candidat à l’auteur sous contrat.
3. Adapter l’assurance d’identité au risque de l’accord
Un réseau mondial de créateurs comprend différents documents d’identité, conventions de dénomination, alphabets, appareils et conditions d’intégration locales. Nota Sign donne à GoodNovel et GoodShort un moyen cohérent d’ajouter l’eKYC lorsque l’accord ou la politique de risque exige une vérification de signataire plus forte.
Une couverture dans plus de 240 pays et régions soutient le recrutement international d’auteurs sans obliger les équipes de contenu à gérer un prestataire d’identité distinct pour chaque marché. Les résultats d’identité, le consentement, les événements de signature et l’accord finalisé restent liés en un dossier de preuves unique et consultable.
4. Rendre l’expérience de signature locale tandis que la gouvernance reste mondiale
Les auteurs ne devraient pas avoir besoin d’une formation en logiciel d’entreprise pour signer un contrat d’édition. Nota Sign présente un parcours mobile et web simple en neuf langues, aidant les auteurs internationaux à comprendre les actions requises et à finaliser les accords depuis l’appareil qu’ils utilisent déjà.
Derrière cette expérience simple, GoodNovel et GoodShort conservent un contrôle centralisé des modèles, des accès, de l’acheminement, des rappels, des règles d’expiration et des preuves. Le modèle opérationnel est mondial, tandis que l’expérience du signataire semble locale.
Les résultats
Les accords d’auteurs avancent avec l’activité de contenu
Le processus d’intégration des auteurs concerné est désormais entièrement numérique, de la génération de l’accord à la conservation du dossier signé. Les accords standard sont créés à partir de données système approuvées, de sorte que les équipes d’opérations de contenu ne ressaisissent plus les mêmes informations d’auteur dans des documents ou des outils de suivi distincts.
Chaque accord finalisé revient au dossier d’auteur concerné avec ses preuves d’audit. Les éditeurs se concentrent sur l’évaluation des histoires et le soutien aux auteurs au lieu de courir après les pièces jointes. Les équipes juridiques et opérationnelles obtiennent une vue cohérente de la version du contrat, du statut du signataire, des étapes d’identité, des horodatages et des documents finaux.
Le modèle soutient aussi l’expansion. GoodNovel et GoodShort ajoutent de nouveaux programmes d’auteurs, catégories de contenu, langues et territoires via des modèles gouvernés et des règles de processus, plutôt qu’en reconstruisant le processus de signature pour chaque marché. Avec une couverture eKYC dans plus de 240 pays et régions et une expérience de signature disponible en neuf langues, la même infrastructure soutient les communautés d’auteurs établies comme la nouvelle croissance internationale.
Plus important encore, le processus d’accord correspond désormais à la vitesse et à la portée de l’écosystème de contenu. Un auteur passe de l’approbation éditoriale à un accord d’auteur finalisé et auditable via un parcours connecté unique, tandis que l’entreprise préserve les preuves de droits nécessaires pour publier, monétiser, localiser et développer des histoires originales.
À propos de GoodNovel et GoodShort
GoodNovel est une plateforme mondiale de littérature en ligne qui sert des publics dans plus de 50 pays et régions avec des fictions originales en plusieurs langues. Elle soutient les auteurs par un accompagnement éditorial, des programmes d’incitation, des contrats d’édition, de la promotion et le développement de propriété intellectuelle.
GoodShort est une plateforme de courts-métrages construite autour de productions originales et d’adaptations de romans pour des publics mobiles. Ensemble, les plateformes relient les histoires écrites à des opportunités de distribution numérique plus larges et de divertissement sur écran.
